Le 14 juillet à Toulouse, la musique et la fête étaient au rendez-vous à l’occasion du NRJ Music Tour. Mais pendant que le public profitait du spectacle, en coulisses, un véritable décor prenait vie…
À la demande de l’Agence PGO, VESTA Création a participé à l’aménagement de l’espace réservé aux artistes avec une installation végétale d’ampleur : l’habillage de 8 Algécos, représentant près de 200 m² de décor végétal, complété par l’installation de plantes destinées à créer une atmosphère accueillante et soignée.
Un projet événementiel hors norme qui illustre une autre facette de notre métier : imaginer, préparer et installer des décors végétaux éphémères à Toulouse, parfois à très grande échelle.
Près de 200 m² de décor végétal pour transformer 8 Algécos
C’était le véritable défi de cette réalisation.
Dans les coulisses d’un grand événement, les infrastructures techniques sont indispensables… mais rarement pensées pour leur esthétique.
Pour l’espace artistes du NRJ Music Tour à Toulouse, le projet consistait notamment à transformer visuellement 8 Algécos grâce à un habillage végétal représentant une surface totale de près de 200 m².
L’objectif : faire disparaître autant que possible l’aspect brut et technique de ces structures pour les intégrer dans un véritable univers végétal.
À cette échelle, on ne parle plus simplement de décoration.
Il faut penser les surfaces, anticiper les contraintes du lieu, préparer les différents éléments en amont et mettre en œuvre une installation capable de produire un impact visuel immédiat.
Le temps d’un événement, ces structures techniques deviennent ainsi partie intégrante du décor.
Une installation végétale d’ampleur… pour un événement éphémère
C’est tout le paradoxe de la décoration événementielle : réaliser une installation importante, parfois pendant des heures de préparation, pour créer un décor qui ne vivra que le temps de l’événement.
Habiller près de 200 m² de surfaces végétales sur 8 structures différentes représente un véritable travail de préparation et d’installation.
Chaque élément doit être anticipé : quantités de matériaux, dimensions, fixation, rendu esthétique, contraintes techniques, transport, organisation du montage…
Et surtout, tout doit être prêt à temps.
Contrairement à un aménagement permanent, le calendrier événementiel ne laisse aucune place au retard : lorsque l’événement commence, le décor doit être terminé.
Cette contrainte fait partie intégrante de notre métier et rend ce type de réalisation particulièrement stimulant.
De l’habillage végétal à la location de plantes : créer un univers complet
Notre intervention ne s’arrêtait pas aux quelque 200 m² d’habillage végétal.
Pour créer une véritable cohérence dans l’espace artistes, nous avons également travaillé avec des plantes en location, positionnées de manière à prolonger naturellement le décor.
Les végétaux permettent d’apporter du volume, de travailler différentes hauteurs et de créer des transitions entre les espaces.
Une grande plante peut structurer une entrée ou habiller un angle. Des compositions végétales permettent de rendre un espace plus chaleureux. Les pots et contenants participent eux aussi à l’esthétique générale.
C’est l’association de ces différents éléments qui permet de passer d’une simple décoration à une véritable scénographie végétale.
Location de décor végétal à Toulouse : penser au-delà de la plante en pot
Quand on évoque la location de plantes à Toulouse, on imagine naturellement de belles plantes installées dans des pots décoratifs.
Mais le végétal événementiel peut aller beaucoup plus loin.
L’habillage réalisé pour le NRJ Music Tour en est un bon exemple : selon les contraintes et l’ambition du projet, nous pouvons travailler le végétal comme un véritable matériau de scénographie.
Il peut servir à masquer une structure technique, transformer un fond, habiller de grandes surfaces ou créer un univers totalement différent dans un lieu temporaire.
Cette approche nous permet de proposer des décors végétaux à Toulouse adaptés à l’identité et à l’échelle de chaque événement.
Quelques plantes peuvent parfois suffire.
Et parfois… il faut près de 200 m² de végétal.
Dans l’événementiel, la logistique fait partie du décor
Ce que le public ou les invités découvrent une fois l’installation terminée ne représente qu’une partie du travail.
Derrière un décor végétal événementiel se cache toute une organisation.
Il faut préparer les végétaux et les éléments de décor, organiser leur transport, intervenir dans les créneaux de montage imposés par l’organisation, composer avec les autres corps de métier présents sur place et réaliser l’installation dans les délais.
Sur un projet de cette ampleur, cette coordination est essentielle.
Puis, lorsque l’événement se termine, tout recommence dans l’autre sens : démontage, enlèvement et évacuation des différents éléments.
Quelques heures ou quelques jours plus tard, il ne reste parfois plus rien de l’installation.
C’est aussi cela, la magie de l’événementiel.
Une collaboration avec l’Agence PGO
Cette réalisation nous a été confiée par l’Agence PGO, avec laquelle nous avons eu le plaisir de collaborer pour l’aménagement de l’espace artistes du NRJ Music Tour à Toulouse.
Dans ce type de projet, la collaboration entre les différents intervenants est essentielle.
Une agence événementielle imagine et coordonne une expérience globale faisant intervenir de nombreux métiers. De notre côté, nous apportons notre expertise du végétal pour transformer une intention créative en une installation concrète et techniquement réalisable.
Dimensions, circulation, sécurité, contraintes techniques, délais de montage et démontage : chaque projet impose ses propres règles.
Notre travail consiste à nous adapter à ces contraintes sans perdre de vue l’essentiel : le rendu final.
Des décors végétaux pour les événements professionnels à Toulouse
Cette réalisation montre également l’étendue des possibilités offertes par la location de plantes et de décors végétaux à Toulouse.
Le végétal peut intervenir dans de nombreux contextes :
concerts et festivals ;
espaces VIP et espaces artistes ;
salons professionnels et stands ;
soirées d’entreprise ;
inaugurations ;
séminaires et conventions ;
lancements de produits ;
photocalls et espaces dédiés aux photos ;
terrasses et espaces de réception temporaires.
L’échelle du projet peut être totalement différente d’un événement à l’autre.
Nous pouvons intervenir avec quelques plantes soigneusement sélectionnées pour créer une ambiance ou concevoir une installation beaucoup plus importante associant plantes, structures et habillages végétaux sur plusieurs dizaines, voire plusieurs centaines de mètres carrés.
Du végétal en coulisses, un décor qui change tout
Avec 8 Algécos transformés et près de 200 m² d’habillage végétal, notre intervention sur le NRJ Music Tour du 14 juillet restera une réalisation particulièrement représentative de notre savoir-faire événementiel.
Un projet où le végétal n’était pas simplement là pour décorer quelques espaces : il faisait véritablement partie de la scénographie.
En tant que paysagiste d’intérieur à Toulouse, VESTA Création accompagne les entreprises, agences événementielles et organisateurs dans la création de décors végétaux, de la simple location de plantes jusqu’aux installations événementielles de grande ampleur.
Vous préparez un concert, un festival, un salon ou un événement professionnel ?
Découvrez notre service de location de plantes à Toulouse et imaginons ensemble une installation végétale adaptée à votre projet.
Quelques plantes, une scénographie complète… ou 200 m² à végétaliser : à chaque événement son décor !
